LogoEinschätzung Profil

Unsere Kandidatin ist gelernte Kauffrau für Bürokommunikation und verfügt über fundierte und branchenübergreifende kaufmännische Kenntnisse, die sich auch auf die Logistikbranche erstrecken.
Aktuell ist sie im Hause eines Lager- und Umschlagbetriebes tätig und hier u.a. für die Auftrags- und Datenerfassung sämtlicher Containereingänge und Prüfung der Eingangsladelisten zuständig. Des Weiteren übernimmt sie die Koordination mit dem Lager, die Fahrerabfertigung und die Abrechnung.
Aufgrund der bevorstehenden Standortschließung zum 31.01.2020 wurde sie aus betrieblichen Gründen zum 31.12.2019 gekündigt und sucht heute aus nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden.

Berufserfahrung

kaufmännische Sachbearbeiterin

03/2019 - 12/2019

* Auftragserfassung
* Bearbeitung und Scannen von Entladeberichten
* Koordination mit dem Lager
* ATB Nr. Zuteilung

kaufmännische Sachbearbeiterin

08/2016 - 02/2019

* Termingerechte Generierung von Proformarechnungen und Packlisten für den Export von Ersatzteilen für Offshore Windparks - unter Berücksichtigung der entsprechenden Versand- und Lieferkonditionen
* Prüfung der Excellisten auf Plausibilität und Formatierungskonformität
* Eingabe von Frachtdaten und Freigabe der Exportkontrollabteilung
des Kunden in SAP
* Generierung der Rechnungen/Packlisten
* Speicherung aller relevanten Auftragsmails und Dokumente
* Aushilfsweise Verpackungsaufträgen und Lieferscheinen in SAP erstellen
* Erfassungsarbeiten für die Abrechnung in Excel
* Auftrags- und Rechnungsablage
* Mithilfe bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Unterstützende Sachbearbeitung in der Abteilung Buchhaltung und Lohn
* Ablage und Postbearbeitung
* Telefonzentrale, Annehmen und Weiterleiten der Gespräche
* Allg. administrative Tätigkeiten

Clearing Production Assistant

07/2015 - 04/2016

* Erfassung von Kundendaten

kaufmännische Sachbearbeiterin

11/2012 - 11/2015

* Erfassung sämtlicher Containereingänge - insbesondere Prüfung der Eingangsladelisten
* Zolltechnische Eingaben über das Zollprogramm
* Eingabe von Beschädigungen und Weitergabe an die Kundschaft
* Ablage der einzelnen Auslieferscheine
* Fahrerabfertigung - mit allen dafür nötigen Kontrollmaßnahmen der Auslieferscheine
* Abrechnung der angebotenen Dienstleistungen

Sachbearbeiterin

12/2011 - 09/2012

* Korrektur von Zahlungsverkehrsaufträgen

Sachbearbeiterin

03/2001 - 04/2002

* Ausgabe von Dokumenten an die Boten
* Kopieren von Dokumenten nach Matrizen
* Bestellung von Kurieren, sowie Prüfung der Kurierrechnungen
* Pflege des Kundenstamms am PC
* Sowie andere Erfassungsarbeiten am PC

Sachbearbeiterin

12/2000 - 03/2001

* Korrektur von Zahlungsverkehrsaufträgen

Familienphase

1992 - 2010

* Mutter & Hausfrau
* Pflegeunterstützung vom Ehemann

Speditionskauffrau

10/1981 - 03/1992

* Speditionelle Abwicklung von Inlands- und Auslandsgeschäften
* Versand fast aller in einem Werft- und Maschinenbaubetrieb anfallenden Produkte
* Termingerechte Versendung
* Berücksichtigung der Versand- und Zollverfahren
* Erstellung sämtlicher Dokumente, unter anderem auch akkreditivkonforme, wie Liefer-anzeigen, Packlisten, Ursprungszeugnisse und Versicherungs-zertifikate in englischer Sprache
* Ausstellung von Präferenzpapieren

Expedientin Export

07/1981 - 09/1981

* Abwicklung von Exportaufträgen nach Übersee

Ausbildung

Bürogehilfin (heute: Kauffrau für Bürokommunikation

09/1979 - 06/1981

Mittlere Reife

08/1969 - 07/1979

Berufsfeld

Berufskategorie

Office / Administration / Sonstige
Lager- und Beschaffungslogistik
Hafenwirtschaft / Binnenschiffahrt

In den Bereichen

Abfertigung
Customer Service
Lagerwirtschaft

Positionsebene

Stabsfunktion / Assistenz
Sachbearbeitung

Sprachkenntnisse

Deutsch

100%

Englisch

25%