LogoEinschätzung Profil

Wir haben eine interessante Groß- und Außenhandelskauffrau kennengelernt, die verschiedene kaufmännische Positionen, den Vertriebsinnendienst und die Schnittstelle sowie Aufgaben in der Logistik/ + im Transport kennengelernt hat. Die Bewerberin wünscht sich nach einer betriebsbedingten Kündigung eine neue Herausforderung in der Logistik/Transportumfeld gerne mit Elementen des Vertriebsinnendienstes. Eine gute Bewerberin mit sehr guten Englischkenntnissen, MS Officepaket und kaufmännischen Fähigkeiten. Sie hat Lust auf neue Herausforderungen und Prozesse und wir gerne alles lernen sowie sich schnell einarbeiten. Die Kandidatin steht zum 01.10.2022 zur Verfügung.

Berufserfahrung

Kaufmännische Sachbearbeiterin

12/2018 - heute

* Auftragsabwicklung
* schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
* Bearbeitung, Prüfung und Buchung von Lieferanten- und Speditionsrechnungen
* Reklamationsbearbeitung
* Differenzklärungen
* Supply Chain EDI - Bearbeitung
* Stammdatenpflege
* Artikelneuanlage

Sachbearbeiterin

02/2018 - 11/2018

* Bearbeiten der Aufträge mit SAP
* Erstellen diverser, umfangreicher Excellisten
* Betreuen (telefonisch/schriftlich) der Kunden
* Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
* Bearbeiten von Materialumlagerungen
* Bearbeiten von Reklamationen
* Aussteuern nach Produktionsende
* Erstellen von Weiterberechnungen an Kunden
* Melden des Produktionsstandes an den Kunden
* Vertreten der Kollegen im Tagesgeschäft

Sachbearbeiterin im Vertrieb

05/2008 - 08/2016

* Abwicklung eingehender Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung und Lieferplanung
* Erstellung der Versanddokumente
* Telefonische Kundenbetreuung
* Reklamationsbearbeitung auf der Kunden- und Lieferantenseite
* Erstellung der Ausgangsrechnungen
* Organisation und Abstimmung der Lieferlogistik
* Vergabe von Transportaufträgen
* Erteilung von Rahmen- und Abrufbestellungen
* Lagerbestandsüberwachung und -klärung
* Erstellung von Umsatzstatistiken
* Prüfung und Kommentierung der Kundengutschriften
* Durchführung administrativer Tätigkeiten
* Mitarbeit in diversen Verbesserungsprojekten (Prozessbeschreibungen/ -abläufe)
* Vertretung der Kollegen im Tagesgeschäft

Sachbearbeiterin/Kaufmännische Mitarbeiterin in der Vertriebs- Abteilung/Bürokraft/Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst

12/2007 - 04/2008

* Angebotserstellung
* Auftragsbearbeitung
* Rechnungserstellung
* Telefonische Kundenbetreuung
* Schriftliche Kundenbetreuung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten

* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Vorbereitung und Nachbereitung der von Mandanten eingehenden Unterlagen
* Erstellung diversen Schriftverkehrs nach Vorgabe

* Auftragserstellung
* Auftragsbearbeitung
* Rechnungserstellung
* Reklamationsbearbeitung
* Telefonische Kundenbetreuung
* Schriftliche Kundenbetreuung
* Lagerein- und Ausbuchungen für ein Außenlager
* Kontrolle des Außenlagers

Kaufmännische Mitarbeiterin

04/2006 - 06/2007

* Akquisition und Vermarktung der Produkte der neu geschaffenen Abteilung Düngemittel
* Kaufmännischen Abwicklung

Vertriebsassistentin Innendienst

03/2004 - 03/2006

* Administrative Angebotsabwicklung, die Unterstützung des Außendienstes sowie organisatorische Aufgaben in der Vertriebsabteilung
* Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen für den Vertrieb
* Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
* Erarbeitung und Pflege von Statistiken
* Betreuung der Vertriebs-Ingenieure im Außendienst
* Hotel- und Flugbuchungen für den Außendienst
* Betreuung der Gäste im Hause
* Ablage und Archivierung von Schriftverkehr, Normen und Veröffentlichungen
* Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Gasen für das Labor

Vertriebsmitarbeiterin

08/2003 - 01/2004

* Neukundenakquise per Telefon
* Betreuung der bereits bestehenden Kunden
* Beratung der Kunden
* Angebotserstellung und spätere Auftragsbearbeitung
* Erstellen und Nachfassen der Angebote Terminüberwachung der Aufträge

Kaufmännische Fachkraft

12/2001 - 12/2002

* Erledigung Posteingang (Prozess Neuanlagen)
* Bearbeitung der Zählerstände bei Versorgerwechsel
* Stornierung von Kündigungen
* Bearbeitung von Einzelkündigungen
* Umstellen von Lieferstellen auf Fremdversorger gemäß Vorgaben im System

Kaufmännische Angestellte

01/2001 - 08/2001

* Telefonische Kundenberatung und -betreuung
* Bearbeitung von Reklamationen
* Auftragsabwicklung mit SAP R/3
* Erledigung der im Kundenbereich anfallenden Korrespondenz
* Einholen von Angeboten
* Durchführung von Preisvergleichen
* Vergabe und Nachverfolgung von Aufträgen
* Unterstützung der Außendienstmitarbeiter

Empfangssekretärin

08/2000 - 01/2001

.

Ausbildung

Groß- und Außenhandelskauffrau

1997 - 2000

Fachhochschulreife

1995 - 1997

Fachoberschulreife

1993 - 1995

.

1988 - 1993

.

1984 - 1988

Berufsfeld

Berufskategorie

Handels- / Industrielogistik
Office / Administration / Sonstige
Oberflächenverkehre

In den Bereichen

Abfertigung
Vertrieb Innendienst
LKW Dispo
Customer Service

Positionsebene

Sachbearbeitung
Sonstige

Fachskills

Landverkehre

Disposition national
75%
Sonderfahrten, Express
75%
LKW Verkaufsinnendienst
100%
Disposition international
50%

Logistik/Kontraktlogistik

Beschaffungslogistik / Einkauf
75%

allg. logistische kaufm. Skills

Einkauf von Frachtraten
75%
Telefonverkauf
100%
Kundenberatung/betreuung
100%
Profit-Ermittlung
75%
Schadensbearbeitung
75%
Büro- und Verwaltung
100%
Angebotserstellung/Kalkulation
75%
Faktura/Abrechnung
75%
Reklamationsbearbeitung
75%
Sekretariat/Assistenz
100%
Statistik: Erstellen, pflegen
75%
Auftragsbearbeitung
75%
Rechnungseingangsprüfung
75%
Büroorganisation
100%

IT-Kenntnisse

MS-Office

Word
100%
Excel
75%
Powerpoint
50%

Kaufm. Anwendungssoftware

SAP/R3
75%

Betriebssysteme

MS-Windows
75%

Sprachkenntnisse

Englisch

85%

Französisch

25%

Deutsch

100%