LogoEinschätzung Profil

Heute möchten wir Ihnen eine Speditionskauffrau vorstellen, die sich in den letzten 15 Jahren vor allem auf den Bereich Zoll spezialisiert hat und hier sowohl operative Erfahrung als auch Führungsstärke entwickeln konnte.
Nebenberufliche bildete unsere Kandidatin sich stets durch Weiterbildungen weiter, um ihr Wissen aktuell zu halten, und sie war als Zollbeauftragte für die komplett Abwicklung, die Dokumentenerstellung, die Präferenzermittlung und die komplette Neustrukturierung des Zollbereichs zuständig. Außerdem führte sie Mitarbeitende, Schulte Mitarbeitende und verhandelte mit KEP- und Kontraktlogistikdienstleistern.
Unsere Kandidatin spricht verhandlungssicher Englisch und lebt ihren Beruf nicht nur mit Verstand und Wissen, sondern auch mit dem Herzen.
Diese Kandidatin, die wir Ihnen uneingeschränkt empfehlen können, steht kurzfristig zur Verfügung.

Berufserfahrung

Betriebsleiter

09/2019 - heute

07/2021 - heute
Betriebsleiter

* Verwaltung des Verkaufs-/Einkaufs-/Versandprozesses und der Kundenaufträge inkl. Import und Export
* Koordination und Zusammenarbeit mit der externen Produktion und dem Frachtpartner
* Einkauf und Produktionsplanung
* Generelle Büroverwaltung und Personalverantwortung
* Datenbankeinträge
* Archivierung
* Bankzahlungen und Buchhaltungsvorbereitung


12/2020 - 06/2021
Operations Director

* Zollbeauftragte, verantwortlich für alle Zollangelegenheiten
* Produktions- und Inventarmanagement auch mit externen Partnern
* Einkauf
* Vertrieb - Zusammenarbeit mit weltweiteren Wiedervekäufern und Endkunden
* Allgemeine Verwaltung wie Buchhaltungsvorbereitung
* Monatliche Umsatzberichte
* Optimierung der Datenbanken und des Webshops


09/2019 - 11/2020
Operation Manager

* Zollbeauftragte
* Verantwortlich für alle Zollangelegenheiten
* Vertrieb und Kundenbetreuung
* Einkauf und Produktionsplanung
* Administration
* Buchhaltungsvorbereitung
* Büroverwaltung

Consultant Warenursprung und Präferenzen WuP

11/2018 - 02/2019

* Beratung und Einweisung von Kunden in Software für WuP

Exportkontroll- und Zollbeauftragte

05/2013 - 10/2018

* Verantwortlich für alle Zollangelegenheiten allgemein, Ansprechpartner für relevanten Behörden und Einrichtungen
* Verantwortlich für die Durchführung der ordnungsgemäßen Erstellung von Zollanmeldungen und aller benötigten Dokumente und Meldungen für den Außenwirtschaftsverkehr
* Beratung der vorgesetzten Leitung bzgl. Exportkontrolle/Zollabwicklung
* Schnittstelle für alle Abteilungen zu Zoll- und Exportkontrollthemen
* Einführung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Zoll- und Exportkontrollmaßnahmen, innerbetriebliche Organisation
* Sanktionslistenprüfung
* Intrastatmeldungen
* Eintarifierung von Waren und Ermittlung von Zollwerten für die lmport- bzw. Exportabwicklung
* Erstellen von Präferenzkalkulationen / Einholung
* Prüfung und Erstellung von Lieferantenerklärungen
* Überwachung des Rücklaufs von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen und deren Archivierung
* Einweisung und Schulung von Kollegen/-innen in die Abläufe der Zollverfahren, Sensibilisierung für Zoll- und Exportkontrollproblematiken
* Mitarbeit in Kundenprojekten, Angebots- und Auftragsmanagement
* Unterschriftsbevollmächtigt zur Solas-Erklärung über die Ermittlung der Bruttomasse (vGM)
* Betreuung, Beurteilung und Tarifverhandlungen mit allen eingesetzten Spediteuren und Frachtführern - national und international
* Mahnwesen und Stammdatenpflege
* Büroorganisation und Reiseorganisation
* Aktive Messebeteiligung

Sachbearbeiterin Logistics Service

06/2010 - 04/2013

* Selbständige Erstellung aller benötigten Dokumente und Meldungen für den Außenwirtschaftsverkehr
* Eintarifierung von Waren und die Ermittlung von Zollwerten für die Import- bzw. Exportabwicklung
* Präferenzermittlung
* Überwachung des Rücklaufs von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen
* Mitarbeit in Kundenprojekten
* Unterstützung in Umsatzsteuerfragen
* Kontaktpflege zu allen für Zollthemen relevanten Behörden und Einrichtungen

Export-/Importfachkraft

06/2007 - 05/2010

10/2007 - 05/2010
Export-/Importfachkraft

* Systematische Organisation und Abwicklung sämtlicher Zollvorgänge im Import und Export
* Selbstständige Erstellung aller benötigten Dokumente und Meldungen für den Außenwirtschaftsverkehr
* Präferenzermittlung / Einholung, Prüfung und Erstellung von Lieferantenerklärungen
* Überwachung des Rücklaufs von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen und deren Archivierung
* Sicherstellen aller notwendigen Maßnahmen zur Beibehaltung der Bewilligungen des zugelassenen und ermächtigten Ausführers
* Kontaktpflege zu allen für Zollthemen relevanten Behörden und Einrichtungen
* Allgemeine Versandtätigkeiten für den Versand innerhalb Europas
* Terminabstimmung mit den unterschiedlichen Speditionen (Land, Luft, See)
* Koordination der Ausfuhr von Musterteilen, Sonder- und Spezialtransporten weltweit
* Einweisung und Schulung von Kollegen in die Abläufe des Zollverfahrens


06/2007 - 09/2007
Leiharbeiterin
(über einen Personaldienstleister)

Mitarbeiterin

07/2001 - 03/2007

* Angebotswesen
* Auftragsabwicklung und Disposition
* Preisverhandlungen mit Lieferanten
* Kundenberatung- und betreuung
* Messebesuche
* Versandabwicklung und Terminkoordination
* Büroorganisation
* Registratur
* Kasse
* Stammdatenpflege

Sachbearbeiterin

04/2000 - 06/2001

* Einkauf Import
* Bestellwesen
* Artikelanlage
* Stammdatenpflege
* Auftragsabwicklung
* Registratur
* Messevorbereitungen und Teilnahme

Kaufmännische Mitarbeiterin

08/1999 - 03/2000

* Erfassen, Kontieren und Verbuchen aller Eingangsrechnungen und Bankbelege
* Durchführung von Zahlungsläufen
* Mahnläufe
* Kassenfachkraft
* Ausgabe und Rücknahme von Reisegeldern

Kaufmännische Sachbearbeiterin

03/1999 - 07/1999

* Angebotsbearbeitung
* Auftragsbearbeitung und Fakturierung
* Telefonverkauf
* Mahnwesen und Buchhaltungsvorbereitung
* Disposition des Warenlagers bei Lieferanten im In- und Ausland

Kaufmännische Angestellte

07/1995 - 02/1999

* Telefonzentrale
* Stammdaten- und Konditionenpflege
* Fakturierung
* Allgemeine Büroarbeiten
* Messevorbereitungen
* Erstellung von Lieferantenerklärungen

Sachbearbeiterin

01/1994 - 07/1995

* Auftragsbearbeitung und Fakturierung
* Import
* Reklamationen
* Stammdatenpflege
* Buchhaltungsvorbereitung
* Kassenabrechnung

Kaufmännische Angestellte

02/1993 - 12/1993

* Zollabwicklung in EG- und Nicht-EG-Länder
* Auftragsbearbeitung und Versandabwicklung
* Terminverwaltung
* Stammdatenpflege
* Fakturierung

Ausbildung

Exportabwicklung und Exportkontrolle

09/2020 - 09/2020

Zoll-Wissen China

01/2018 - 01/2018

Das US-(Re)-Exportkontrollrecht

11/2017 - 11/2017

Webinar - LLE nach Vorgabe des UZK

08/2017 - 08/2017

Exportkontrolle

04/2017 - 04/2018

Zollbeauftragte

09/2016 - 09/2016

Exportkontrollbeauftragte

07/2016 - 07/2016

Außenwirtschaft und Exportmanagement

03/2011 - 03/2012

Cambridge Business English Certificate (BEC) Vantage/Teil 2

09/2010 - 09/2010

Cambridge Business English Certificate (BEC) Vantage/Teil 1

09/2009 - 06/2010

Zollzertifikatslehrgang

11/2008 - 01/2009

Geprüften Management Assistentin

09/2006 - 09/2007

Speditionskauffrau

12/1990 - 02/1993

Abitur

1981 - 1990

Berufsfeld

Berufskategorie

Handels- / Industrielogistik
Lager- und Beschaffungslogistik
Oberflächenverkehre
Seefracht
Luftfracht

In den Bereichen

Import/Dokumentation
Export/Dokumentation
Customer Service
Zolldeklaration

Positionsebene

Geschäftsleitung
Niederlassungsleitung
Team-/Projekt-/Abteilungsleitung

Fachskills

Landverkehre

Disposition national
75%
Disposition international
75%
Zolldeklaration
100%

Luftfracht

Luftfracht Export
75%
Luftfracht Import Consol
75%
Luftfracht Kurierabfertigung
75%
Luftfracht Vorlauf/Nachlauf
75%
Luftfracht Export Consol
50%
Verkaufsaußendienst
50%
Frachtabwicklung Airline
100%
CASS-Abrechnung
100%
Luftfracht Import
75%
Verkaufsinnendienst
100%
Luftfracht Zollabwicklung
100%

Seefracht

Seefracht Import
100%
Verkaufsaußendienst
50%
Tarifwesen
75%
Seefracht Export
100%
Verkaufsinnendienst
100%
Hafenkostenabrechnung
75%
Seefracht Zollabwicklung
100%
Seefracht Stauplanung
75%
Seefracht Vorlauf/Nachlauf
75%

Logistik/Kontraktlogistik

Lagerwirtschaft
100%
Beschaffungslogistik / Einkauf
100%
Kommissionierung
75%
Supply-Chain-Management
100%
Materialdisposition
100%
Wareneingang
100%
Lagerumschlag
100%
Bestandsmanagement
100%
Warenausgang/Versand
100%
Kühl-/Tiefkühl-/Frische
75%

allg. logistische kaufm. Skills

Einkauf von Frachtraten
100%
Telefonverkauf
100%
Kundenberatung/betreuung
100%
Profit-Ermittlung
75%
Schadensbearbeitung
75%
Büro- und Verwaltung
100%
Präsentationsunterlagen
75%
Lohnbuchhaltung
50%
Controlling
50%
Verkauf von Frachtraten
75%
Angebotserstellung/Kalkulation
100%
Faktura/Abrechnung
100%
Reklamationsbearbeitung
75%
Gefahrgutabwicklung
50%
Sekretariat/Assistenz
100%
Statistik: Erstellen, pflegen
100%
Debitorenbuchhaltung
100%
Personalwesen
100%
Neukundengewinnung
75%
Auftragsbearbeitung
100%
Rechnungseingangsprüfung
100%
Tracking & Tracing
100%
Marketing
75%
Büroorganisation
100%
Finanz- und Rechnungswesen
75%
Kreditorenbuchhaltung
75%
Qualitätsmanagement
75%

IT-Kenntnisse

MS-Office

Word
100%
Excel
100%
Powerpoint
100%

Logistische Software

NCTS
100%
ATLAS
100%
e-dec
100%

Kaufm. Anwendungssoftware

SAP SD
75%
Buchhaltung/DATEV
75%
Lotus Notes/1-2-3
100%
SAP MM
100%
SAP FI/CO
75%

Betriebssysteme

MS-Windows
100%

Sprachkenntnisse

Deutsch

100%

Englisch

85%