Assistenz (m/w/d) Management / Büroorganisation
am Standort Hamburg
Job-ID: 2043387
DEINE AUFGABEN
Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Erstellung von regelmäßigen Statistiken
Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseplanung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verantwortung für die Bestellung und Organisation des Büromaterials
Mitwirkung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion im Officemanagement
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
DEINE BENEFITS
Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Arbeiten
Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Moderne Arbeitsplätze und neueste Digitaltechnik
Sehr gute Bezahlung und Sozialleistungen
Kostenlose Aus- und Weiterbildungen
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