Sachbearbeiter (w/m/d) Abrechnung - Schifffahrt
am Standort Hamburg
Job-ID: 2043387
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate suchen wir für ein international tätiges Unternehmen der Schifffahrtsbranche einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/d), der operative Abläufe und Abrechnungsprozesse sicher steuert. Freue dich auf eine Position, in der dein Fachwissen gefragt ist, du eigenverantwortlich arbeitest und täglich mit internationalen Teams zusammenwirkst.
DEINE AUFGABEN
Du prüfst abrechnungsrelevante Vorgänge und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, damit Rechnungen korrekt und fristgerecht erstellt werden können.
Die Überwachung offener Frachten und noch nicht fakturierter Leistungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich, wodurch du für Transparenz und reibungslose Abläufe sorgst.
Rechnungen und Gutschriften erstellst sowie versendest du eigenständig und trägst damit zu einer professionellen Kundenbetreuung bei.
Kundenbezogene Abrechnungsprofile pflegst du sorgfältig, damit alle Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.
Bei verzögerten Rechnungen analysierst du die Ursachen und entwickelst Lösungen, die zukünftige Verzögerungen vermeiden.
Internationale Zahlungsvorgänge und Verrechnungen behältst du im Blick und unterstützt dadurch die wirtschaftliche Steuerung der Transportprozesse.
Im Austausch mit Fachabteilungen, Kunden und internationalen Ansprechpartnern stellst du sicher, dass Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.
DEIN PROFIL
Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schifffahrt, Logistik oder Spedition bildet deine fachliche Grundlage und erleichtert dir den Einstieg in komplexe Prozesse.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Linienschifffahrt gibt dir die Sicherheit, maritime Abläufe schnell zu erfassen und souverän zu steuern.
Abrechnungsprozesse, Dokumentenmanagement oder administrative Aufgaben im Transportumfeld sind dir vertraut, wodurch du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
Kenntnisse zu Incoterms, internationalen Transportabläufen sowie regulatorischen Anforderungen helfen dir, Zusammenhänge sicher einzuordnen.
Deutsch und Englisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift, sodass die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern problemlos gelingt.
Mit MS Office arbeitest du routiniert und nutzt insbesondere Excel für Auswertungen und die tägliche Prozessbearbeitung.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, wodurch auch bei hohem Aufkommen die Qualität deiner Arbeit konstant bleibt.
DEINE BENEFITS
Internationales Arbeitsumfeld mit täglichen Berührungspunkten zu weltweiten Transport- und Schifffahrtsprozessen.
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit und klar definiertem Aufgabenbereich.
12-monatiger Einsatz bei einem renommierten Unternehmen der Schifffahrtsbranche mit wertvoller Markterfahrung.
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Abrechnung, Prozesssteuerung und internationaler Kommunikation.
Moderne Arbeitsstrukturen und eingespielte Teams, die eine schnelle Einarbeitung unterstützen.
Die Möglichkeit, dein Fachwissen im maritimen Umfeld gezielt auszubauen und weiterzuentwickeln.
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