Sachbearbeiter Auftragsabwicklung/ Versand Export
am Standort Köln
Job-ID: 2043387
Am Standort Köln sorgst du im Export und Versand dafür, dass nationale und internationale Aufträge vollständig, termingerecht und fachgerecht abgewickelt werden. Auftragsabwicklung, Zollwissen im Export, Kundenkontakt sowie Organisation und Erledigung des Versandes verbinden sich hier zu einer vielseitigen Position mit viel Eigenverantwortung.
DEINE AUFGABEN
Du steuerst Aufträge von der Erfassung bis einschließlich Versand, damit Lieferungen vollständig und termingerecht ankommen
Kommissionierung, Fakturierung und digitale Abwicklung liegen in deiner Hand, wodurch alle Prozessschritte sauber ineinandergreifen
Zoll- und Frachtunterlagen bereitest du fachgerecht vor, damit nationale und internationale Sendungen ohne unnötige Verzögerungen abgewickelt werden
Zahlungseingänge und offene Posten gleichst du ab, sodass Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und geklärt werden können
Kunden- und Stammdaten pflegst du sorgfältig, damit alle Beteiligten jederzeit mit verlässlichen Informationen arbeiten
Im Austausch mit Fachhandel, Vertriebspartnern, Speditionen, Zoll und der Industrie- und Handelskammer sorgst du für klare Abstimmungen
Bei Inventuren und in der Lagerlogistik unterstützt du aktiv, wodurch Bestände und Warenflüsse transparent bleiben
Bei passenden Projekten bringst du dein Fachwissen ein und wirkst an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe mit
DEIN PROFIL
Eine abgeschlossene Ausbildung im Speditionswesen oder im Groß- und Außenhandelsmanagement bildet deine fachliche Grundlage
Mehrjährige Exporterfahrung, idealerweise mit Drittländern und Luftfracht, hilft dir bei der sicheren Steuerung komplexer Sendungen
Praxissichere Kenntnisse in der Fracht- und Zollabwicklung sorgen dafür, dass Dokumente, Vorgaben und Fristen zuverlässig stimmen
Gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine klare und professionelle Kommunikation mit internationalen Kontakten
Der sichere Umgang mit gängigen PC-Anwendungen erleichtert dir die effiziente Bearbeitung von Aufträgen und Stammdaten
Analytisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe helfen dir, Abweichungen früh zu erkennen und passende Lösungen zu finden
Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sorgt dafür, dass du auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behältst
Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen unterstützen dich dabei, unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenzuführen
Wenn Du jetzt noch einen Führerschein mitbringst, um ab und zu Behördentermine wahrzunehmen, dass wäre hilfreich
DEINE BENEFITS
31 Tage Jahresurlaub geben dir zusätzlichen Freiraum für Erholung und persönliche Pläne
Gleitzeit ermöglicht dir in Abstimmung mit der Abteilung und der Führungskraft eine flexible Gestaltung deines Arbeitstages
Je nach Qualifikation erwartet dich ein Bruttomonatsgehalt zwischen 3.500 und 4.500 Euro
Zusätzlich erhältst du Weihnachtsgeld in Höhe von 30 Prozent eines Monatsgehalts
Ein sehr kollegiales Betriebsklima und die Sicherheit eines profitablen, soliden Familienunternehmens schaffen verlässliche Arbeitsbedingungen
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