Office Assistant (w/m/d) Remote & Teilzeit
am Standort Hamburg
Job-ID: 2043387
Du suchst eine Teilzeitstelle, die sich flexibel in deinen Alltag integrieren lässt und gleichzeitig eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht. Nach deiner Einarbeitung arbeitest du vollständig remote und unterstützt ein internationales Team im Back Office mit Organisationstalent und Überblick.
DEINE AUFGABEN
Spesenabrechnungen bearbeitest du sorgfältig und sorgst dafür, dass Abrechnungen vollständig und korrekt vorliegen.
Back-Office-Aufgaben koordinierst du eigenständig und hältst interne Abläufe zuverlässig am Laufen.
Bestellungen, beispielsweise über Onlineplattformen wie Amazon, organisierst du strukturiert und behältst Lieferungen im Blick.
Das Vertriebsteam unterstützt du bei Dateneingaben und der Pflege frachtbezogener Informationen.
Meetings bereitest du organisatorisch vor und unterstützt damit reibungslose Abstimmungen im Tagesgeschäft.
Mit deinem Überblick sorgst du dafür, dass administrative Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
DEIN PROFIL
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
Mit MS Office arbeitest du sicher, besonders Excel nutzt du routiniert im Arbeitsalltag.
Grundkenntnisse in Englisch helfen dir bei internationalen Begriffen und kurzen Abstimmungen.
Du arbeitest zuverlässig und strukturiert, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Ein freundliches Auftreten erleichtert dir die Zusammenarbeit im Team.
Selbstständiges Arbeiten liegt dir und du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich.
DEINE BENEFITS
Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche für mehr Flexibilität im Alltag.
Nach der Einarbeitung ist die Tätigkeit vollständig remote möglich.
Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Back-Office-Umfeld.
Kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen im Tagesgeschäft.
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
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