Mitarbeiter (m/w/d) Import Dokumentation - Schifffahrt
am Standort Hamburg
Job-ID: 2043387
Für unseren Mandanten suchen wir im Rahmen einer temporären Unterstützung ab sofort und für circa ein Jahr befristet.
DEINE AUFGABEN
Du erstellst und bearbeitest Import- und Zolldokumente und sorgst damit für eine regelkonforme und reibungslose Abwicklung internationaler Warenbewegungen.
Lokale Zollanmeldungen führst Du fristgerecht durch und behältst dabei gesetzliche Vorgaben und interne Prozesse sicher im Blick.
Transport- und Sendungsdaten kontrollierst und verfolgst Du aktiv, damit fehlende oder fehlerhafte Informationen frühzeitig geklärt werden.
Vorprüfungen für die Rechnungsstellung übernimmst Du sorgfältig und schaffst damit die Grundlage für eine korrekte und vollständige Abrechnung.
Stammdaten- und Partnerdatenfehler analysierst Du eigenständig und sorgst für saubere Daten statt wiederkehrender Folgeprobleme.
Alle relevanten Vorgänge dokumentierst Du nachvollziehbar und stellst damit Transparenz für interne Teams und externe Ansprechpartner sicher.
Mit Fachbereichen, Behörden und internationalen Geschäftspartnern arbeitest Du eng zusammen und bringst unterschiedliche Beteiligte schnell auf einen gemeinsamen Stand.
Gesetzliche Vorschriften, interne Richtlinien und Qualitätsstandards setzt Du zuverlässig im Tagesgeschäft um.
Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Abläufen erkennst Du und bringst konkrete Ideen ein, wenn Prozesse unnötig kompliziert oder fehleranfällig sind.
Durch eine verbindliche und lösungsorientierte Bearbeitung sorgst Du dafür, dass Kunden und Partner sich auf Deine Vorgänge verlassen können.
DEIN PROFIL
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Schifffahrt, Außenhandel oder Transport, gibt Dir eine solide fachliche Grundlage.
Mehrjährige Erfahrung in der Transport-, Logistik- oder Schifffahrtsbranche hilft Dir, operative Zusammenhänge schnell zu erfassen und sicher zu handeln.
Im Zoll- und Außenhandelsumfeld kennst Du Dich aus und weißt, worauf es bei Transport- und Zolldokumenten ankommt.
Relevante gesetzliche Vorschriften und internationale Lieferbedingungen kannst Du sicher in die tägliche Praxis einordnen.
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke helfen Dir, auch bei Rückfragen oder Problemen professionell und verbindlich zu bleiben.
Mit IT-Anwendungen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen arbeitest Du routiniert und nutzt digitale Systeme sicher im Tagesgeschäft.
Deutsch und Englisch beherrschst Du gut in Wort und Schrift, sodass Du auch mit internationalen Ansprechpartnern klar kommunizieren kannst.
Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise hilft Dir, komplexe Vorgänge zuverlässig zu steuern und Fristen sicher einzuhalten.
Teamgeist und Organisationstalent sorgen dafür, dass Du auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst.
DEINE BENEFITS
Verantwortung für eigene Import- und Zollvorgänge statt reiner Zuarbeit.
Internationales Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Partnern und Behörden.
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zoll, Import, Transport und Datenmanagement.
Fachliche Entwicklung durch komplexe und praxisnahe Vorgänge.
Raum für eigene Ideen bei der Verbesserung bestehender Prozesse.
Ein professionelles Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Fachwissen zählen.
Attrkative und übertarifliche Vergütung.
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