Kaufmännische Bürokraft (w/m/d)
am Standort Hamburg
Job-ID: 2043387
Starte in einem kleinen, dynamischen Team, in dem dein Einsatz sofort sichtbar ist. Übernimm Verantwortung für administrative Prozesse und gestalte Abläufe effizienter – hier zählt dein Beitrag wirklich.
DEINE AUFGABEN
Du erfasst Aufträge, damit alle Prozesse sauber starten und du den Überblick behältst
Du erstellst Rechnungen, sodass Zahlungen zuverlässig fließen und Kunden zufrieden bleiben
Du arbeitest mit Abrechnungssystemen, um Abläufe zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden
Du lädst Portalabrechnungen hoch und prüfst sie, damit alles transparent und korrekt dokumentiert ist
Du organisierst alles rund um Abrechnungen: Ablage, Ausdruck und Nachverfolgung, damit Prozesse stressfrei bleiben
Du betreust Kunden telefonisch, um direkten Kontakt zu pflegen und Vertrauen aufzubauen
Du druckst Avise aus und bereitest sie vor, sodass alles reibungslos bereitsteht
DEIN PROFIL
Erfahrung in der kaufmännischen Administration, damit du Abläufe sicher managen kannst
Kenntnisse in Abrechnungssystemen, die dir Routine und Effizienz ermöglichen
Strukturierte Arbeitsweise, die Zeit spart und Fehler minimiert
Kommunikationsstärke, um sowohl intern als auch mit Kunden souverän aufzutreten
Verlässlichkeit und Eigeninitiative, damit Aufgaben reibungslos umgesetzt werden
DEINE BENEFITS
Verbindliche Arbeitszeiten von 07:00–15:45, damit dein Tag kalkulierbar bleibt
Direkter Draht zur Geschäftsführung, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können
Ein kleines, familiäres Team, in dem du direkten Einfluss auf Abläufe hast
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