Backoffice Mitarbeiter (w/m/d)
am Standort Hamburg
Job-ID: 2043387
Du hältst Strukturen zusammen, während andere sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. In dieser Rolle sorgst du für Ordnung, Verlässlichkeit und einen professionellen Ablauf im Büroalltag.
DEINE AUFGABEN
Du organisierst den Büroalltag eigenständig und stellst sicher, dass Abläufe klar und reibungslos funktionieren.
Administrative Vorgänge und Aufträge bearbeitest du strukturiert und mit Blick auf Details.
Fachbereiche unterstützt du bei Projekten und schaffst dadurch spürbare Entlastung.
Bestellungen koordinierst du zuverlässig, damit Arbeitsfähigkeit jederzeit gewährleistet bleibt.
Als erste Anlaufstelle am Empfang sorgst du für einen souveränen und freundlichen Eindruck.
Besprechungsräume planst und verwaltest du so, dass Meetings ohne Reibungsverluste starten.
Anrufe nimmst du verbindlich entgegen und leitest Informationen zielgerichtet weiter.
DEIN PROFIL
Eine kaufmännische Ausbildung gibt dir die nötige Sicherheit für den administrativen Alltag.
Mit MS Office arbeitest du routiniert und effizient, insbesondere mit Text- und Tabellenprogrammen.
Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen dir klare Kommunikation in Wort und Schrift.
Diskretion und Eigenverantwortung sind für dich selbstverständlich.
Strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken helfen dir, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus.
Grundlegende Englischkenntnisse erleichtern dir den Umgang mit internationalen Kontakten.
DEINE BENEFITS
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen.
Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive.
Gezielte Weiterbildungsangebote für deine fachliche Entwicklung.
Leistungsgerechte Vergütung plus zusätzliche Sozialleistungen.
Gesundheits- und Mobilitätsangebote wie Firmenfitness und Fahrradleasing.
Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit zählt.
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