Assistenz (m/w/d) Management / Büroorganisation
am Standort Köln
Job-ID: 2043387
Du gibst Impulsgebe, bist Koordinationsprofi und Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern – mit Blick für das große Ganze und einem Händchen für Details.
Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, bist du hier genau richtig!
DEINE AUFGABEN
Du
übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst sie zielgerichtet im Sinne unserer unternehmerischen Ausrichtung.
begleitest strategische Sonderaufgaben, Veränderungsprozesse und die Optimierung von Geschäftsabläufen.
bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf – durch Recherchen, Analysen und aussagekräftige Unterlagen wie Berichte, Präsentationen und Protokolle.
planst und koordinierst Veranstaltungen und Meetings – inklusive Einladungen, Raumorganisation, Technik und Bewirtung.
agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten Ablauf.
verantwortest das Reise- und Flottenmanagement.
DEIN PROFIL
Du
hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
bist loyal, diskret und gehst professionell mit sensiblen Informationen um.
verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
bist ein echtes Organisationstalent und bringst ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit.
hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und lernst neue Systeme schnell und selbstständig.
DEINE BENEFITS
Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört, wertgeschätzt und umgesetzt werden
Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche zahlreiche Benefits
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