Assistenz (m/w/d) Management / Büroorganisation - Köln

LOGISTIC PEOPLE | Stellenanzeige
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Assistenz (m/w/d) Management / Büroorganisation

am Standort Köln       Job-ID: 2052203

Du gibst Impulsgebe, bist Koordinationsprofi und Schnittstelle zu internen sowie externen Partnern – mit Blick für das große Ganze und einem Händchen für Details. Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, bist du hier genau richtig!

DEINE AUFGABEN

Du
  • übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst sie zielgerichtet im Sinne unserer unternehmerischen Ausrichtung.
  • begleitest strategische Sonderaufgaben, Veränderungsprozesse und die Optimierung von Geschäftsabläufen.
  • bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf – durch Recherchen, Analysen und aussagekräftige Unterlagen wie Berichte, Präsentationen und Protokolle.
  • planst und koordinierst Veranstaltungen und Meetings – inklusive Einladungen, Raumorganisation, Technik und Bewirtung.
  • agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
  • entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen strukturierten, effizienten Ablauf.
  • verantwortest das Reise- und Flottenmanagement.

DEIN PROFIL

Du
  • hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
  • verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • bist loyal, diskret und gehst professionell mit sensiblen Informationen um.
  • verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Italienisch ist ein Plus.
  • bist ein echtes Organisationstalent und bringst ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit.
  • hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und lernst neue Systeme schnell und selbstständig.

DEINE BENEFITS

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen gehört, wertgeschätzt und umgesetzt werden
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung
  • Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche zahlreiche Benefits

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