Hier gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und wirst zur zentralen Schnittstelle für Menschen und Abläufe. Dich erwartet eine Rolle, in der Organisation, Kommunikation und persönlicher Einfluss spürbar zusammenkommen.
DEINE AUFGABEN
- Du bist erste Kontaktperson für Führungskräfte, Kolleginnen und Gäste – so trägst du täglich zu Klarheit und guter Zusammenarbeit bei.
- Als Gastgeber sorgst du dafür, dass Besuchende sich willkommen fühlen und ein positives Erlebnis mitnehmen.
- Du koordinierst Termine und Abläufe, wodurch alle Beteiligten Zeit sparen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
- Bei Präsentationen, Auswertungen und Projekten packst du mit an und sicherst reibungslose Ergebnisse.
- Ob Tagesgeschäft oder administrative Aufgaben – mit dir läuft der Betrieb zuverlässig und strukturiert.
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gibt dir das Fundament, um Abläufe souverän zu steuern.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hilft dir, Herausforderungen gelassen und lösungsorientiert zu meistern.
- Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse ermöglichen dir eine klare, sichere Kommunikation im Alltag.
- Mit sicherem Umgang in MS Office setzt du Ideen schnell um und behältst Zahlen wie Termine im Griff.
- Know-how in der Logistik ist ein Plus, mit dem du Abläufe noch effizienter gestaltest.
- Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sorgt dafür, dass alle auf dich bauen können.
DEINE BENEFITS
- Ein Umfeld, in dem du als zentrale Person wahrgenommen wirst und echte Wirkung entfalten kannst.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, die dir täglich neue Impulse und spannende Einblicke geben.
- Ein wertschätzendes Team, das dich unterstützt und auf deine Stärken setzt.
- Stabilität durch ein sicheres Arbeitsumfeld und die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Gestaltungsfreiheit im Arbeitsalltag, sodass deine Ideen und Strukturen sichtbar werden.
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