DEINE AUFGABEN

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, was gebraucht wird – vom Kugelschreiber bis zur Kaffeemaschine.
• Du bist zentrale Ansprechperson für die Hausverwaltung und Dienstleister und schaffst damit eine reibungslose Infrastruktur.
• Du verwaltest Verträge rund um Leasing, Handys und mehr – damit nichts untergeht und alles seinen Platz hat.
• Du organisierst die Firmenevents, Jubiläen und Feiern – mit Liebe zum Detail und Gespür für gute Stimmung.
• Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt die internationalen Expats bei Behördengängen, Wohnungssuche und Ankommen in Hamburg.
• Du hilfst im Personalwesen mit – von Vertragsunterlagen bis zur Belegverwaltung

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen 
• Du denkst mit, handelst vorausschauend und findest schnell Lösungen
• Du trittst vertrauensvoll und integer auf – Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Englisch und gute MS Office Kenntnisse
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen 

DEINE BENEFITS

• Festanstellung im Hause eines international agierenden Unternehmens
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten 
• Mobiles Arbeiten tageweise nach Absprache 
• Möglichkeiten zur Weiterbildung