DEINE AUFGABEN

• Du erstellst und bearbeitest Import- und Zolldokumente und sorgst damit für eine regelkonforme und reibungslose Abwicklung internationaler Warenbewegungen.
• Lokale Zollanmeldungen führst Du fristgerecht durch und behältst dabei gesetzliche Vorgaben und interne Prozesse sicher im Blick.
• Transport- und Sendungsdaten kontrollierst und verfolgst Du aktiv, damit fehlende oder fehlerhafte Informationen frühzeitig geklärt werden.
• Vorprüfungen für die Rechnungsstellung übernimmst Du sorgfältig und schaffst damit die Grundlage für eine korrekte und vollständige Abrechnung.
• Stammdaten- und Partnerdatenfehler analysierst Du eigenständig und sorgst für saubere Daten statt wiederkehrender Folgeprobleme.
• Alle relevanten Vorgänge dokumentierst Du nachvollziehbar und stellst damit Transparenz für interne Teams und externe Ansprechpartner sicher.
• Mit Fachbereichen, Behörden und internationalen Geschäftspartnern arbeitest Du eng zusammen und bringst unterschiedliche Beteiligte schnell auf einen gemeinsamen Stand.
• Gesetzliche Vorschriften, interne Richtlinien und Qualitätsstandards setzt Du zuverlässig im Tagesgeschäft um.
• Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Abläufen erkennst Du und bringst konkrete Ideen ein, wenn Prozesse unnötig kompliziert oder fehleranfällig sind.
• Durch eine verbindliche und lösungsorientierte Bearbeitung sorgst Du dafür, dass Kunden und Partner sich auf Deine Vorgänge verlassen können.

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zu Logistik, Schifffahrt, Außenhandel oder Transport, gibt Dir eine solide fachliche Grundlage.
• Mehrjährige Erfahrung in der Transport-, Logistik- oder Schifffahrtsbranche hilft Dir, operative Zusammenhänge schnell zu erfassen und sicher zu handeln.
• Im Zoll- und Außenhandelsumfeld kennst Du Dich aus und weißt, worauf es bei Transport- und Zolldokumenten ankommt.
• Relevante gesetzliche Vorschriften und internationale Lieferbedingungen kannst Du sicher in die tägliche Praxis einordnen.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke helfen Dir, auch bei Rückfragen oder Problemen professionell und verbindlich zu bleiben.
• Mit IT-Anwendungen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen arbeitest Du routiniert und nutzt digitale Systeme sicher im Tagesgeschäft.
• Deutsch und Englisch beherrschst Du gut in Wort und Schrift, sodass Du auch mit internationalen Ansprechpartnern klar kommunizieren kannst.
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise hilft Dir, komplexe Vorgänge zuverlässig zu steuern und Fristen sicher einzuhalten.
• Teamgeist und Organisationstalent sorgen dafür, dass Du auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst.

DEINE BENEFITS

• Verantwortung für eigene Import- und Zollvorgänge statt reiner Zuarbeit.
• Internationales Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Partnern und Behörden.
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zoll, Import, Transport und Datenmanagement.
• Fachliche Entwicklung durch komplexe und praxisnahe Vorgänge.
• Raum für eigene Ideen bei der Verbesserung bestehender Prozesse.
• Ein professionelles Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Fachwissen zählen.
• Attrkative und übertarifliche Vergütung.