Starte in einem kleinen, dynamischen Team, in dem dein Einsatz sofort sichtbar ist. Übernimm Verantwortung für administrative Prozesse und gestalte Abläufe effizienter – hier zählt dein Beitrag wirklich.
DEINE AUFGABEN
- Du erfasst Aufträge, damit alle Prozesse sauber starten und du den Überblick behältst
- Du erstellst Rechnungen, sodass Zahlungen zuverlässig fließen und Kunden zufrieden bleiben
- Du arbeitest mit Abrechnungssystemen, um Abläufe zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden
- Du lädst Portalabrechnungen hoch und prüfst sie, damit alles transparent und korrekt dokumentiert ist
- Du organisierst alles rund um Abrechnungen: Ablage, Ausdruck und Nachverfolgung, damit Prozesse stressfrei bleiben
- Du betreust Kunden telefonisch, um direkten Kontakt zu pflegen und Vertrauen aufzubauen
- Du druckst Avise aus und bereitest sie vor, sodass alles reibungslos bereitsteht
DEIN PROFIL
- Erfahrung in der kaufmännischen Administration, damit du Abläufe sicher managen kannst
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen, die dir Routine und Effizienz ermöglichen
- Strukturierte Arbeitsweise, die Zeit spart und Fehler minimiert
- Kommunikationsstärke, um sowohl intern als auch mit Kunden souverän aufzutreten
- Verlässlichkeit und Eigeninitiative, damit Aufgaben reibungslos umgesetzt werden
DEINE BENEFITS
- Verbindliche Arbeitszeiten von 07:00–15:45, damit dein Tag kalkulierbar bleibt
- Direkter Draht zur Geschäftsführung, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können
- Ein kleines, familiäres Team, in dem du direkten Einfluss auf Abläufe hast
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