DEINE AUFGABEN

• Du prüfst abrechnungsrelevante Vorgänge und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, damit Rechnungen korrekt und fristgerecht erstellt werden können.
• Die Überwachung offener Frachten und noch nicht fakturierter Leistungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich, wodurch du für Transparenz und reibungslose Abläufe sorgst.
• Rechnungen und Gutschriften erstellst sowie versendest du eigenständig und trägst damit zu einer professionellen Kundenbetreuung bei.
• Kundenbezogene Abrechnungsprofile pflegst du sorgfältig, damit alle Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.
• Bei verzögerten Rechnungen analysierst du die Ursachen und entwickelst Lösungen, die zukünftige Verzögerungen vermeiden.
• Internationale Zahlungsvorgänge und Verrechnungen behältst du im Blick und unterstützt dadurch die wirtschaftliche Steuerung der Transportprozesse.
• Im Austausch mit Fachabteilungen, Kunden und internationalen Ansprechpartnern stellst du sicher, dass Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.

DEIN PROFIL

• Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schifffahrt, Logistik oder Spedition bildet deine fachliche Grundlage und erleichtert dir den Einstieg in komplexe Prozesse.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Linienschifffahrt gibt dir die Sicherheit, maritime Abläufe schnell zu erfassen und souverän zu steuern.
• Abrechnungsprozesse, Dokumentenmanagement oder administrative Aufgaben im Transportumfeld sind dir vertraut, wodurch du schnell Verantwortung übernehmen kannst.
• Kenntnisse zu Incoterms, internationalen Transportabläufen sowie regulatorischen Anforderungen helfen dir, Zusammenhänge sicher einzuordnen.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift, sodass die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern problemlos gelingt.
• Mit MS Office arbeitest du routiniert und nutzt insbesondere Excel für Auswertungen und die tägliche Prozessbearbeitung.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, wodurch auch bei hohem Aufkommen die Qualität deiner Arbeit konstant bleibt.

DEINE BENEFITS

• Internationales Arbeitsumfeld mit täglichen Berührungspunkten zu weltweiten Transport- und Schifffahrtsprozessen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit und klar definiertem Aufgabenbereich.
• 12-monatiger Einsatz bei einem renommierten Unternehmen der Schifffahrtsbranche mit wertvoller Markterfahrung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Abrechnung, Prozesssteuerung und internationaler Kommunikation.
• Moderne Arbeitsstrukturen und eingespielte Teams, die eine schnelle Einarbeitung unterstützen.
• Die Möglichkeit, dein Fachwissen im maritimen Umfeld gezielt auszubauen und weiterzuentwickeln.